Automonitoramento: Uma estratégia Learn to Fly para lidar com as estimativas irreais
Quem gosta de perder o controle das coisas? Talvez numa festa ou entre amigos, mas definitivamente perder o controle das coisas no trabalho pode ser bem indesejável.
A ideia de controle, ou melhor, de autocontrole também pode ser algo ruim se você não se apropriar corretamente dos benefícios que ele pode trazer. Ninguém gosta de câmeras de monitoramento, mas o automonitoramento pode ser bem estratégico para a sua vida e carreira.
Por que investir no automonitoramento
O objetivo do automonitoramento é sermos capazes de programar de forma realista nossas atividades. Para isso, precisamos considerar o tempo que costumamos levar para cada tipo de atividade e em quais momentos do dia somos mais produtivos.
Como praticar o Automonitoramento
Teste, experimente ao realizar uma atividade e surpreenda-se com os dados que você vai obter. Basta seguir esse passo a passo:
Registre a hora que você iniciou a atividade e cronometre o tempo que você leva até concluí-la. Lembre-se de cronometrar também as pausas quando interromper a tarefa.
Ex.: Comecei a tarefa às 14 horas, levei 5 horas para executar e fiz uma pausa de 1 hora, totalizando 6 horas.
Quando precisar fazer essa mesma atividade novamente, experimente realizá-la em outros momentos do dia. Registre a hora de início e cronometre o tempo que você leva até concluí-la.
Ex.: Comecei a tarefa às 8 horas, levei 3 horas para executar e fiz uma pausa de 0,5 hora, totalizando 3,5 horas.
Ex.: Comecei a tarefa às 18 horas, levei 6 horas para executar e fiz uma pausa de 2 horas, totalizando 8 horas.
Planeje seu dia levando em consideração o momento do dia em que você é mais produtivo (em que leva menos tempo para concluir a atividade) e o tempo que você costuma levar para realizá-la nesse momento do dia. Continue fazendo seus registros para tornar a estimativa cada vez mais precisa.
Ex.: Descobri que sou mais produtivo de manhã para fazer trabalhos que envolvem redação, concentração e criação. Quando eu precisar fazer novamente essa atividade, vou separar ao menos 3,5 horas da minha manhã para realizá-la.
O que você descobre com o Automonitoramento
Quando não estamos acostumados a monitorar o tempo que levamos para fazer as atividades, começar a cronometrar pode parecer um pouco estranho. Talvez você possa pensar que nenhuma atividade é exatamente igual à outra, o que é verdade.
No entanto, à medida que monitoramos nossas atividades, podemos começar aos poucos a incluir também outras variáveis (como o interesse e a complexidade, por exemplo), tornando nossas estimativas cada vez mais precisas.
Se identificou?
Para finalizar, uma dica Learn to Fly:
Combinar a Técnica Pomodoro com o Automonitoramento
Desenvolvida pelo italiano Francesco Cirillo, a Técnica Pomodoro auxilia demais no gerenciamento do seu tempo. Ela consiste na utilização de um cronômetro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos, separados por breves intervalos de 5 minutos. A ideia se baseia no fato de que pausas frequentes podem aumentar a agilidade mental.
Veja como é simples!
Escolha a tarefa ou tarefas a serem executadas;
Ajuste o cronômetro para o tempo de 25 minutos;
Trabalhe na tarefa escolhida até que o alarme toque. Se alguma distração importante surgir, anote e volte o foco de novo à tarefa;
Quando o alarme tocar, faça uma marcação em um papel para contabilizar a quantidade de intervalos.
Se houver menos de 4 marcações, faça uma pausa curta de 5 minutos;
Depois da quarta marcação, faça uma pausa mais longa (20-30 minutos), zerando a contagem de marcações e retornando ao primeiro passo!
